Regulamin Nominacji i wręczania tytułu EUSE

EUSE 2025

​

Rozdział I. Cel Konkursu

Celem wręczania tytułu European Sustainability Excellence, jest promocja działań związanych z osiąganiem Celów Zrównoważonego Rozwoju (Sustainable Development Goals)

​

Rozdział II. Organizator

1. Organizatorem jest organizator Polskiego Kongresu Klimatycznego, Agencja City Sp. z o.o., zwana dalej „Organizatorem”.
2. Konkurs jest realizowany przez Agencję City, zwaną dalej Realizatorem.

​

Rozdział III. Uczestnicy Konkursu

W Konkursie mogą uczestniczyć polskie i zagraniczne firmy zarejestrowane w Polsce oraz podmioty gospodarcze i osoby fizyczne z Polski i z krajów Unii Europejskiej. Mogą w nim także uczestniczyć podmioty zagraniczne z innych krajów, których innowacyjnymi produktami może być zainteresowana polska gospodarka. Uczestnikami konkursu mogą być również instytucje naukowe i podmioty publiczne.

​

Rozdział IV. Nagrody w Konkursie

1. Laureaci Konkursu otrzymują:

a) nagrodę w postaci statuetki;

b) dyplom;

c) prawo posługiwania się w korespondencji i promocji znakiem i tytułem „European Sustainability Excellence” – znak (logo) w wersji elektronicznej do wykorzystania w materiałach promocyjnych firmy (m.in. na papierze firmowym, dokumentach, materiałach marketingowych, reklamowych itp.). Logo zostanie przekazane na mocy umowy licencyjnej, na określony czas do kolejnej edycji Konkursu.

​

Rozdział V. Kryteria Konkursu

1. Zgłoszone projekty będą oceniane pod kątem skalowalności i innowacyjności rozwiązań, w skali branży, kraju lub skali globalnej oraz oddziaływania na środowisko.

2. W zależności od liczby zgłoszeń, Organizator zastrzega sobie możliwość przyznawania nagród w poszczególnych kategoriach lub bez względu na kategorię.

​

Rozdział VI. Kategorie Konkursu

Wnioski składane w Konkursie European Sustainability Excellence mogą być rozpatrywane w następujących kategoriach:

  Społeczeństwo,

  Ekonomia,

  Środowisko.

Rozdział VII. Warunki udziału w Konkursie

1. Do Konkursu mogą być zgłaszane rozwiązania mające na celu osiągnięcie danego celu,

2. Warunkiem rozpatrzenia projektu jest terminowe zgłoszenie na obowiązującym formularzu,

3. Do Konkursu może być zgłoszona dowolna liczba projektów od jednego podmiotu.

​

Rozdział VIII. Wymagane dokumenty

Wnioski konkursowe powinny być sporządzone wyłącznie na formularzu zgłoszenia na stronie www.polskikongresklimatyczny.pl/euse

Do wypełnionego wniosku należy dołączyć prezentację zgłaszanego projektu wraz z dodatkowymi materiałami, które mogą pomóc w ocenie. Prezentacja może być w formie opisu, filmu, folderu, zdjęć i innych, format pliku pdf, ppt lub doc.

​

Rozdział IX. Opłata Zgłoszeniowa i Opłata za udział w Gali

Udział w Konkursie i zgłoszenie jest bezpłatne.

  Opłata za udział w Gali wynosi 900 zł netto dla osób wskazanych przez Laureata Konkursu.

  Opłata za udział osób reprezentujących podmioty nie uczestniczące w Konkursie wynosi 1500 zł.

Warunkiem udziału w Gali jest uiszczenie opłaty za każdego uczestnika, w przeciwnym wypadku zgłoszona osoba zostanie usunięta z listy gości.​

​

​

Rozdział X. Termin i miejsce składania projektów konkursowych

Ostateczny termin zgłaszania wniosków do Konkursu POPRZEZ FORMULARZ ELEKTRONICZNY upływa z dniem 10 lutego 2025 r.,

TERMIN NADSYŁANIA DALSZYCH FORMALNOŚCI I ZDJĘĆ UPŁYWA 14 LUTEGO 2025 R.​

Za datę złożenia projektu do Konkursu uważa się zarejestrowaną datę wpływu kompletnej dokumentacji projektu. Projekty konkursowe złożone po terminie lub nieopłacone w terminie nie będą rozpatrywane.

Uroczysta Gala rozdania nagród, na której zostaną ogłoszone wyniki Konkursu, odbędzie się 25 marca 2025 r. w Warszawie, miejsce zostanie wskazane z odpowiednim wyprzedzeniem. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu Gali, jeśli zmieni się termin Kongresu. Szczegółowe informacje dostępne u organizatorów oraz na stronie
internetowej www.polskikongresklimatyczny.pl

​

Rozdział XI. Kapituła Konkursu

W skład Kapituły wchodzą:

1. Centrum Zrównoważonego Rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego reprezentowane przez Panią Dyrektor dr hab. Sylwię Mrozowską, prof. UG

2. Instytut Zrównoważonego Rozwoju i Środowiska, reprezentowany przez Panią Prezes Agnieszkę Oleksyn- Wajdę

Przewodniczącym kapituły jest Pan Senator Adam Szejnfeld

1. Kapituła decyduje o przyznaniu nagród i wyróżnień w Konkursie po zasięgnięciu opinii ekspertów.
2. Kapituła składa się z Przewodniczącego, Członków i Sekretarza.
3. Kapitułą kieruje Przewodniczący Kapituły Konkursu.
4. Przewodniczący powołuje Sekretarza Kapituły.
5. Posiedzenia Kapituły są zwoływane przez Przewodniczącego Kapituły.
6. O wyborze laureatów Konkursu Kapituła decyduje na posiedzeniach lub w formie głosowania przy użyciu elektronicznych środków przekazu:
- postanowienia zapadają zwykłą większością głosów,
- w przypadku jednakowej liczby głosów, decyduje głos Przewodniczącego.
7. Kapituła określa liczbę wyróżnień w danej edycji Konkursu.
8. Kapituła może podjąć decyzję o nieprzyznaniu nagród i wyróżnień.
9. Przewodniczący Kapituły, Członkowie i Sekretarz są zobowiązani do dochowania tajemnicy w sprawach dotyczących prac Kapituły.

​

Rozdział XII. Eksperci

Do oceny projektów zgłoszonych do Konkursu Przewodniczący Kapituły powołuje:
- specjalistów do oceny wstępnej, polegającej na sprawdzeniu wniosków pod względem formalnym,
- ekspertów do oceny zasadniczej projektów zgłoszonych do konkursu, sprawdzonych pod względem formalnym.

​

Dane specjalistów, ekspertów i rzeczoznawców są poufne, a oni sami są zobowiązani do zachowania bezstronności i poufności.

Eksperci mogą brać udział w posiedzeniach Kapituły, na zaproszenie Przewodniczącego oraz przysługuje im prawo do głosowania.

​

Rozdział XIII. Ocena projektów konkursowych

1. Ocena projektów zgłoszonych do Konkursu obejmuje wstępną ocenę formalną, ocenę zasadniczą wykonaną przez ekspertów oraz ocenę finalną Kapituły.
2. Ocenie wstępnej są poddawane wszystkie projekty zgłoszone do Konkursu za pomocą formularza online.
3. Do zasadniczej oceny są dopuszczone wnioski, które spełniają wymogi formalne Konkursu.

4. Każdy projekt w ocenie merytorycznej jest analizowany przez zespół ekspercki. 5. Finalistów Konkursu wyłania Kapituła.

Rozdział XIV. Ogłoszenie wyników Konkursu

1.Wyniki Konkursu są przekazywane drogą elektroniczną tydzień przed Galą.
2. Nagrody wręczane są podczas Gali rozdania nagród Liderów Transformacji Energetycznej dnia 25 marca 2025 roku w Warszawie
3. O terminie i miejscu Gali Uczestnicy Konkursu są powiadamiani w formie mailowej oraz odpowiednia informacja pojawi się na stronie internetowej www.polskikongresklimatyczny.pl
4. Lista laureatów jest podawana do wiadomości publicznej po ogłoszeniu wyników, na stronie
internetowej www.polskikongresklimatyczny.pl

Rozdział XV. Postanowienia końcowe

1. Opłaty za udział w gali
2. Informacje zawarte w dokumentacji projektów nagrodzonych i wyróżnionych mogą być wykorzystane w celach promocyjnych Konkursu.
3. Po zakończeniu Konkursu Organizator będzie miał prawo do wykorzystywania danych teleadresowych wszystkich Uczestników Konkursu, do celów korespondencyjnych i promocyjnych.
4. Organizator, bez zgody Uczestnika Konkursu, nie będzie wykorzystywał ani udostępniał osobom trzecim informacji o projektach, które nie zostały nagrodzone lub wyróżnione.
5. Przystąpienie do Konkursu jest jednoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.

​​